Fonctionnalités
Suvi est le logiciel de gestion gratuit du vidéaste freelance : de la première prise de contact au solde encaissé. Tout ce qui suit est dans le compte gratuit, il n'y a pas de version payante.
Savoir à qui parler aujourd'hui, et ne plus oublier personne.
Tu choisis combien, Suvi choisit qui. Un appel aux heures de bureau, un WhatsApp ou un SMS en dehors, le mail seulement pour décrocher un créneau. Une carte, un geste, la suivante.
Pour qui : Les jours où tu n'as pas envie de prospecter
Une fiche par personne, avec le fil de tout ce qui s'est dit. Un doublon est signalé dès la création quand l'email existe déjà.
Pour qui : Tous
Chaque échange peut poser la prochaine relance ; après un « pas de réponse », Suvi la propose à trois jours. « Ta journée » te dit qui relancer.
Pour qui : Tous
Six situations qui reviennent chaque semaine : premier contact, relance douce, relance de devis, après un rendez-vous, relance de paiement, demande de recommandation. Le texte est prêt, tu le modifies, il s'ouvre dans WhatsApp ou dans ton mail.
Pour qui : Tous
Ton export Google, Outlook, LinkedIn, HubSpot, Notion, Excel ou le .vcf de ton téléphone : la source est reconnue, chaque colonne est vérifiée avant d'importer, les doublons sont complétés plutôt que recréés, et tu peux annuler pendant sept jours.
Pour qui : Ceux qui arrivent avec un historique
Un QR code à montrer en salon, ta carte publique, et la personne qui te laisse ses coordonnées arrive dans tes contacts avec sa provenance.
Pour qui : Ceux qui font des salons et des rencontres
Annoncer un prix qui tient, et suivre chaque deal jusqu'au oui.
Tes deals du premier contact à « Gagné », en trois phases : prospection, négociation, clôture. Tu glisses une carte, tu vois où en est chaque projet.
Pour qui : Tous
Ton prix de journée plancher, calculé depuis tes charges. Puis un verdict sur le prix que tu t'apprêtes à annoncer : au-dessus de ton plancher, ou en dessous, avec le minimum à viser.
Pour qui : Tous, surtout quand on débute · Ouvrir la page
Ta proposition commerciale, section par section, envoyée par un lien. Tu vois si elle a été ouverte, et le mode Présenter l'affiche en plein écran pendant l'appel.
Pour qui : Ceux qui vendent aux entreprises
Une trentaine de questions, un score sur six axes, tes trois fuites, et un plan pour les boucher.
Pour qui : Ceux qui plafonnent
Du brief à la livraison, avec ton client et ton équipe.
Le deal gagné devient un projet, tout seul : brief, tournage, montage, validation, livraison.
Pour qui : Tous
Un lien, sans compte à créer. Ton client valide le cadre, commente les références, valide une version ou demande ses retours, et retrouve les liens de livraison. Fini les mails à rallonge.
Pour qui : Tous · Ouvrir la page
Six modèles du métier (prestation, sous-traitance, cession de droits, avenant, droit à l'image, confidentialité), chaque clause expliquée, préremplis depuis ton projet. Ton client signe dans son espace avec un code reçu par email. Modèles fournis à titre indicatif : fais relire un contrat important.
Pour qui : Tous · Ouvrir la page
Convocation, lieux, contacts, déroulé, matériel, plan B météo : le document pro, envoyé par un lien qui reste à jour quand tu le modifies.
Pour qui : Ceux qui tournent à plusieurs · Ouvrir la page
Un cadreur ou un monteur invité sur ton projet : il voit le projet, les références et les versions. Jamais l'argent, jamais tes contacts.
Pour qui : Ceux qui travaillent à plusieurs
Ton inventaire, tes kits, et la checklist du tournage à pointer au téléphone, avec un rappel la veille.
Pour qui : Tous
Tes documents de télépilote et leurs échéances, l'écran « en cas de contrôle », les délais de préfecture, le carnet de vol, le suivi des batteries, et le dossier de vol envoyé au client par un lien. À activer dans tes réglages.
Pour qui : Télépilotes · Ouvrir la page
Combien de To par an pour tes rushes, selon ton débit et tes heures de tournage, et le plan de sauvegarde qui va avec.
Pour qui : Tous · Ouvrir la page
Ce qu'il faut livrer pour YouTube, LinkedIn, Instagram, TikTok, la pub ou le web, et pourquoi. La page est ouverte à tous, sans compte.
Pour qui : Tous · Ouvrir la page
Savoir ce qui est signé, ce qui est encaissé, ce qui traîne.
Acompte et solde datés, ce qu'il reste à encaisser sur chaque deal, et les retards qui remontent tout seuls.
Pour qui : Tous
Un objectif, deux barres : ce que tu as signé ce mois, ce que tu as encaissé.
Pour qui : Tous
Dans l'espace client, les liens de livraison finale peuvent rester fermés tant que le solde n'est pas réglé.
Pour qui : Ceux qui se font payer en retard
Tenir le rythme commercial, semaine après semaine.
Un jour d'action, une série qui s'allonge. Chaque dimanche, les trois premiers de ta division montent, de Bronze à Diamant.
Pour qui : Ceux que le jeu motive
Un binôme : votre flamme compte les jours où vous avez agi tous les deux.
Pour qui : Ceux qui avancent mieux à deux
Les gestes qui comptent, reconnus : à épingler sur ta fiche et à partager.
Pour qui : Tous
Tes deals gagnés, perdus, et pourquoi tu les as perdus.
Pour qui : Tous
Les vidéos, modèles et documents des Vidéopreneurs, classés par sujet, dans l'app.
Pour qui : Tous
Les vidéastes de ta ville, en vrai.
Un verre, un coworking, un tournage collectif : n'importe quel membre en propose une, les vidéastes de la ville viennent. Le lieu n'est visible que des membres.
Pour qui : Tous
L'image de la rencontre à poster avant, le souvenir avec les photos à poster après.
Pour qui : Ceux qui organisent
Qui est où, avec quel matériel : pour trouver un confrère à qui passer un tournage.
Pour qui : Tous
Les villes qui bougent, et ceux qui font venir du monde.
Pour qui : Ceux qui organisent
Autant le savoir avant de créer ton compte.
Sans carte bancaire, sans version payante. Commence par ajouter une personne à relancer.