Feuille de service
La feuille de service du vidéaste : le modèle, et l'outil qui la remplit.
Convocation, lieux, contacts, déroulé, matériel, plan B : le document pro que tout le monde a sur son téléphone, envoyé par un lien qui reste à jour.
Le modèle, rubrique par rubrique
Il n'y a pas de fichier à télécharger contre ton email : voici ce que contient une feuille de service complète. Copie la structure dans ton outil, ou laisse Suvi la remplir pour toi.
- En-tête Le titre du tournage, la date, l'heure de convocation et l'heure de fin prévue. Qui a préparé la feuille.
- Lieux Jusqu'à cinq lieux, chacun avec son adresse et ses consignes d'accès : parking, code, étage, personne à demander à l'accueil.
- Contacts du jour Jusqu'à douze personnes, avec leur rôle et leur téléphone : le client sur place, le cadreur, l'ingé son, le maquilleur, le gardien.
- Déroulé Heure par heure : installation, début, pause, reprise, fin, départ. Ce que chacun doit savoir sans te demander.
- Matériel La liste de ce qui part, boîtiers, optiques, son, lumière.
- Consignes Tenue, silence pendant les prises, ce qu'il ne faut pas filmer, les autorisations à avoir sur soi.
- Météo et plan B Ce qu'on fait s'il pleut, qui décide, et quand.
- Drone, si prises de vues aériennes La mention du télépilote déclaré et assuré, et les conditions de vol.
Comment ça se passe dans Suvi
- 1
Tu pars du projet.
Le client, la date de tournage et le titre sont déjà là. Tu ajoutes les lieux et les contacts du jour ; ceux de ton carnet se proposent tout seuls.
- 2
Tu écris le déroulé.
Heure par heure. Le matériel, les consignes et le plan B se reprennent d'une feuille à l'autre.
- 3
Tu envoies le lien.
WhatsApp au cadreur, mail au client. Ils ouvrent la page, elle s'imprime en PDF si quelqu'un y tient.
- 4
Tu modifies, le lien suit.
Un lieu qui change, une heure qui glisse : tu corriges, la page affiche la version du jour, et tu vois qu'elle a été ouverte.
Pour qui
Pour le vidéaste qui tourne à plusieurs, ou chez un client qui veut savoir à quelle heure on arrive et par où on entre. Une feuille, même pour une demi-journée d'interview, c'est ce qui fait la différence entre « un gars avec une caméra » et un prestataire.
La feuille de service fait partie du compte gratuit, avec le pipeline, les propales, l'espace client et le matériel. Et pour les livrables, la page Specs d'export dit quoi livrer sur chaque plateforme.
Les questions qu'on nous pose
C'est quoi, une feuille de service ?
Le document qu'on envoie à tout le monde avant un tournage : où, quand, qui, quoi. Au cinéma, elle part la veille au soir. Pour un vidéaste indépendant, c'est le même principe en une page : convocation, lieux, contacts, déroulé, matériel, consignes, plan B.
Puis-je l'imprimer ou l'envoyer en PDF ?
Oui. La feuille s'ouvre par un lien, et un bouton l'imprime ou l'enregistre en PDF. La plupart des équipes gardent juste le lien sur leur téléphone : il reste à jour si tu modifies quelque chose.
Que se passe-t-il si l'horaire change la veille ?
Tu modifies la feuille dans Suvi, et le lien que tout le monde a déjà affiche la nouvelle version. Pas de « v2 » à renvoyer. Tu vois combien de fois la page a été ouverte.
Mon client ou mon cadreur ont-ils besoin d'un compte ?
Non. La feuille est une page publique protégée par un lien que personne ne devine. Celui qui a le lien la lit, c'est tout.
Et le matériel, je le pointe où ?
Dans Suvi, à côté : ton inventaire, tes kits, et une checklist de tournage à cocher au téléphone, avec un rappel la veille. La feuille dit ce qui part ; la checklist vérifie que c'est dans le sac.
Tout ça, dans un compte gratuit.
Sans carte bancaire, sans version payante.